An Universitäten ist es üblich, dass jeder Student und jeden Studentin einen Studentenausweis erhält. Eine Universität kann das Drucken von Studentenausweisen bei einer Druckfirma in Auftrag geben und jedes Semester für das Erstellen von Studentenausweisen Geld bezahlen oder einmalig einen Studentenausweisdrucker anschaffen.

Der Studentenausweisdrucker ist an das Computernetzwerk der Universität und üblicherweise auch mit Computernetzwerken anderer nationaler und internationaler Universitäten verbunden.

Alle für die Universität bzw. Universitäten interessanten und notwendigen Informationen werden auf dem Studentenausweis gespeichert und aktuelle Veränderungen – in dem international genormten Chipmodul – gesichert und bei Bedarf auf Computer sichtbar gemacht. Die Universität kann so die Aktivität des Studenten oder der Studentin in bestimmten Räumlichkeiten wie Mensa, Bibliothek nachvollziehen. Durch Beobachtung und Analyse kann gesehen werden, wie hoch die Nutzung der universitätseigenen Bücher, Materialien, Mensa ist. Für die Universität ermöglicht der mit dem Studentenausweisdrucker erstellte Studentenausweis eine Zutrittskontrolle für Studenten in Universitätsräumen.

Die über Studentenausweisdrucker erstellten Studentenausweise sind nach heutigem Standard fälschungssicher und nicht übertragbar.

Für Studenten in bestimmten Städten ist der Studentenausweis gleichzeitig eine Fahrkarte oder eine Ermäßigung für eine Fahrkarte in dem öffentlichen Personennahverkehr. Für die Verkehrsunternehmen bedeutet das Ausstellen eines Studentenausweises eine finanzielle Einnahmequelle durch einen festgelegten Betrag von der Universität. Für Studenten ist das Fahren mit dem Studentenausweis preisgünstig und einfach.

Die eigene Software für die Nutzung des Studentenausweisdruckers ist so installiert, dass alle eingestellten Möglichkeiten einfach und schnell sichtbar, bezahlbar und nachvollziehbar sind. Auch studentische Verbände können mit dem Studentenausweisdrucker ihre eigene Studentenkarte drucken.

Jede Universität kann mit den Studentenausweisdruckern Studentenausweise für ihre Studenten drucken. Dadruch wird eine größere Fälschungssicherheit gewährleistet und weitere Sicherheitsaspekte, z.B. Zutrittsbeschränkungen in Laborbereichen können mit einfliessen.